Valberedningen: Därför vore en speglad styrelse det bästa för LIF

Valberedningen föreslår årsmötet att rösta för en så kallad speglad styrelse, vilket betyder att det är samma ledamöter som sitter i både styrelsen för den ideella föreningen och i styrelsen för bolaget.  

Utifrån noga överväganden och mycket insamlad kunskap har valberedningen gjort bedömningen att en speglad styrelse är ett centralt steg för att nå fram till visionen om ”Ett Leksands IF”.  

Ett argument för en speglad styrelse är att styrelsearbetet behöver lyfta blicken till strategiska frågor och vara ett stöd och kravställare till den operativa verksamheten. Spegling av styrelser, som redan genomförts i samtliga SHL lag förutom Malmö, har resulterat i tydlighet för samtliga informationsvägar, effektivare styrelsemöten och kortare beslutsvägar och framför allt större närhet till medlemmarna. Särskilt starka blir en speglad styrelse när man jobbar med arbetsgrupper och utskott, för att på så sätt stärka den ideella kraften.  

Ytterligare argument för spegling är att den operativa ledningen inte längre behöver förbereda och delta på lika många möten utan i stället kan få mer tid till andra viktiga ting. En speglad styrelse leder till optimering av såväl föreningens som bolagets intressen då ledamöterna har att hantera båda.  

Ledarskap i förändring 

Vikten till dialog mellan ideella styrelsen, aktiebolagets styrelse, operativa ledningen och framför allt mellan ledarna i hockeyverksamheten är av yttersta vikt för ett framgångsrikt ”Ett Leksands IF”. Den främsta utmaning som valberedningen fångat upp är inte att informera ännu mera, utan snarare handlar det om förmågan att jobba effektivare och använda den fantastiska medlemskraft och det engagemang som redan finns. 

Leksands IF har under året intensifierat sitt arbete med att förbättra arbetsmiljön i hela organisationen. Valberedningen vill understryka vikten av att detta arbetsmiljöarbete även omfamnar styrelserna för såväl föreningen som bolaget. Ska Leksands IF klara av att både behålla och rekrytera viktig kompetens till styrelserummet kan vi inte nog understryka vikten av en god arbetsmiljö. Det finns ett tydligt behov av att skapa en ny, trygg och attraktiv arbetsmiljö där alla styrelseledamöter får goda förutsättningar att trivas och må bra i sitt styreselarbete.

Valberedningen bedömer att styrelsearbetet behöver mer erfarenhet från att ha jobbat ideellt i en idrottsförening och att vara lyhörd för den ideella drivkraft som finns, främst inom ungdomsidrotten. Samtidigt är det av allra största vikt att ha erfarenhet av professionellt styrelsearbete från omfattande verksamheter och organisationer, och att skapa långsiktigt värde via effektiv förändringsledning.  

Med valberedningens förslag på styrelsesammansättning och spegling lyfts det in viktig erfarenhet och kompetens som i dag delvis saknas. En speglad styrelse får också ett tydligare mandat att utföra sin uppgift under mandatperioden.    

Föreningens styrkor och svagheter i nuläget 

Valberedningens uppgift är att föreslå den bästa möjliga styrelsesammansättning för Leksands IF, utifrån föreningens nuläge. En styrelse som tillsammans kan arbeta för ”Ett Leksands IF” och som kan hantera föreningens styrkor, utmaningar och utvecklingsområden på såväl kort som lång sikt. 

Leksands IF:s viktigaste styrkor att ta tillvara är ett av Hockeysveriges starkaste varumärken, landets kanske mest hängivna och engagerade supporterskara, representationslag i SHL och SDHL, en bred ungdomsverksamhet med erkänd hockeyskola, egen arena och betydelsefulla sponsorer.  

Utmaningarna är flera för kommande år Som fastighetsunderhåll, HR-kompetens, styrelsefokus/erfarenhet/”höjd”, bolagsjuridik utifrån bolagets storlek och framför allt jämställdhet, arbetsmiljö och utmaningar med tystnadskultur.  

Utvecklingsområden är ökad kompetens inom ledarskap och HR, ökad fastighetskompetens, ökad styrelsekompetens och kontinuitet, jämställdhet främst i könsfördelning. En speglad styrelse för tydlighet, effektivitet, kortare beslutsvägar och närhet till medlemmarna.  

Så har valberedningen jobbat  

Valberedningen i LIF består av fem personer, varav en gemensam ordförande och två ledamöter vardera för ideella föreningen respektive bolaget.   

·     Sakarias Winberg – ordförande för valberedningen och sammankallande 

·     Tony Mårshans – ledamot ideella föreningen  

·     Tony Dahlström – ledamot ideella föreningen  

·     Gunnar Lendahl – ledamot aktiebolaget 

·     Christina Sjöberg – ledamot aktiebolaget 

Antal samlingar 
Under året har valberedningen genomfört 39 dokumenterade möten. Majoriteten av mötena har valberedningarna träffats gemensamt, främst för att på ett tydligt sätt möta upp den policy som deklarerar att valberedningen ska verka för ”Ett Leksands IF”. 

Utbildning och extern kompetens  
Valberedningen har deltagit i Sveriges Riksidrottsförbunds styrelseutbildning tillsammans med styrelserna för både den ideella föreningen och bolaget. Dessutom har valberedningen deltagit i stiftelsen Allbrights utbildning om jämställdhet. 

Valberedningen har tagit del av två oberoende externa rapporter som gjorts kring arbetsmiljön och den tystnadskultur som råder inom LIF. 

Spaning utanför föreningen och Leksands kommun 
Valberedningen har intervjuat och talat med personer i olika föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet samt har representationslag inom såväl SDHL, SHL som Allsvenskan. Valberedningen har även haft kontakt med personer som är verksamma inom den internationella ishockeyn. 

Intervjuer med styrelseledamöter samt besök hos styrelsen 
Valberedningen har intervjuat samtliga styrelseledamöter utifrån ett gemensamt framtaget frågebatteri och har haft uppföljande samtal med samtliga ledamöter. Valberedningen har deltagit på flera styrelsemöten för både den ideella föreningen och bolaget för att få en så heltäckande bild som möjligt av nuläget.  

Samtal med medlemmar, föräldrar, sponsorer samt delar av operativa organisationen 
Under året har valberedningen haft möten med medlemmar, föräldrar samt sponsorer och aktieägare. Valberedningen har följt föreningens arbete och fört samtal kring såväl den sociala miljön som de organisatoriska förutsättningarna inom alla delar av föreningens verksamhet.

Telefonsamtal, mejl och möten på stan 
I en levande bygd som Leksand finns många underbara och engagerade människor som vill Leksands IF:s bästa och de har på olika sätt tagit kontakt med valberedningen för att föra fram sina tankar. Det har varit en stor glädje och tillgång för valberedningen att få möta detta engagemang under hela året.